為方便廣大高校畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、報到等手續(xù)，現(xiàn)將辦理事項的情況說明如下：

　　陽泉市教育局接收陽泉籍高校畢業(yè)生由學(xué)校寄回的檔案（畢業(yè)生自帶檔案不予接收）。

　　地址：陽泉市南大街23號（市政府2號綜合辦公樓432室）

　　檔案接收人：檔案室負(fù)責(zé)人（此處不填具體名字）

　　在陽泉市教育局官網(wǎng)中“高校畢業(yè)生檔案查詢”欄目查詢，需要輸入正確的姓名與畢業(yè)院校，此查詢可查詢到現(xiàn)檔案所在地。（每年7月、8月是高校畢業(yè)生檔案郵寄、錄入檔案系統(tǒng)的高峰期，此時網(wǎng)絡(luò)錄入為動態(tài)管理，9月后可準(zhǔn)確查詢。）

　　1、確定檔案在陽泉市教育局存放。

　　2、本人需攜帶（1）接收函（人事代理商調(diào)函、調(diào)檔函）原件。（2）報到證或畢業(yè)證原件。（3）身份證原件。

　　3、家人可以代辦，需攜帶（1）接收函（人事代理商調(diào)函、調(diào)檔函）原件。（2）報到證或畢業(yè)證原件。（3）代辦人的身份證原件。

　　4、由中國郵政代理郵寄到轉(zhuǎn)出單位。

　　（五）檔案保管時間及轉(zhuǎn)遞縣（區(qū)）依據(jù)

　　陽泉市教育局的檔案可免費保管兩年，兩年后依據(jù)檔案中《山西省普通高中學(xué)生綜合發(fā)展報告》的住址信息轉(zhuǎn)到相應(yīng)的縣（區(qū)）教育局。如2020年轉(zhuǎn)至我局的高校畢業(yè)生檔案，大致在2022年3月轉(zhuǎn)到相應(yīng)的縣（區(qū)）教育局。（陽泉一中、陽泉二中畢業(yè)的學(xué)生檔案將轉(zhuǎn)到城區(qū)教育局）

　　1、應(yīng)屆畢業(yè)生無需持報到證到陽泉市教育局報到，報到證自行保管即可。

　　2、報到證上報到單位由學(xué)校自行填寫。（一般檔案轉(zhuǎn)遞單位和報到證上報到單位一致）

　　報到證改派是指在學(xué)校主管部門核發(fā)報到證后，畢業(yè)生將報到證原派遣單位重新派到新的用人單位。

　　1、畢業(yè)生原報到地、新用人單位均在陽泉市范圍之內(nèi)的，需攜帶報到證原件、用人單位出具的接收函（商調(diào)函）和身份證原件到陽泉市教育局進(jìn)行改派。

　　2、畢業(yè)生原報到地在陽泉市范圍之內(nèi)、新用人單位在陽泉市以外地市的，需攜帶報到證原件、用人單位出具的接收函（商調(diào)函）和身份證原件，只能在本人書寫的改派申請上簽字蓋章，進(jìn)行改派。

　　1、黨（團(tuán)）組織材料可隨檔案一同寄回，但陽泉市教育局無法接受黨（團(tuán)）組織關(guān)系。畢業(yè)生如需提取檔案中的黨員材料，可待我局接收檔案后憑身份證提取。

　　黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞具體問題請咨詢######陽泉市委組織部（）或縣（區(qū)）組織部。團(tuán)組織關(guān)系請咨詢畢業(yè)生所在社區(qū)或街道。

　　2、陽泉市教育局是檔案臨時保管機構(gòu)，如有需要，可出具檔案存放證明（需持報到證或畢業(yè)證原件）、政審材料（需持報到證或畢業(yè)證原件、辦理人身份證原件）、復(fù)印成績單（需持報到證或畢業(yè)證原件、辦理人身份證原件）。

　　地址：陽泉市南大街23號（市政府2號綜合辦公樓432室）

　　原標(biāo)題：《陽泉市教育局關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞、報到等有關(guān)事項的情況說明》

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